Conheça o segundo passo da gestão de ativos e saiba como executar seus objetivos e metas dentro do plano estratégico da sua empresa.

Em artigos anteriores como “Gestão de ativos, ISO 5500X e o saneamento básico no Brasil “, “ISO 55000: a gestão de ativos do planejamento à execução” e “ISO 55001: guia para aplicação da gestão de ativos” , demos início ao tema Gestão de Ativos e detalhamos seu primeiro passo: o ato de planejar.

Tomando como base o documento “Gestão de Ativos: Guia para aplicação da Norma ABNT NBR ISO 55001”, da International Copper Association (ICA) Latin America, salientamos que as normas estão organizadas levando em conta o ciclo PDCA (planejar, desenvolver ou executar, verificar e agir para melhorar).

Afirmamos também que, seguindo a estrutura das normas e os passos do ciclo PDCA, o Guia assim ordena o processo da gestão de ativos da seguinte maneira:

• Passo 1: Planejar a gestão de ativos na empresa
• Passo 2: Executar os objetivos da gestão de ativos
• Passo 3: Gerenciar riscos
• Passo 4: Monitorar a operação
• Passo 5: Analisar o sistema de gestão de ativos
• Passo 6: Tomar decisões e buscar melhoria contínua

Passo 2: a execução dos objetivos e metas na gestão de ativos.

Relembrando, “ativo” é definido como tudo aquilo que tem valor (real ou potencial) para uma organização. Exemplos: plantas, instalações, equipamentos, estoques, ferramentas, materiais, edifícios, veículos, entre outros. Portanto, para que a empresa faça a execução do plano de gestão corretamente, é preciso ter em mente os seguintes conceitos.

A concretização do passo 2 exige que os responsáveis pela empresa tenham uma visão clara sobre seus objetivos. Não à toa, o Documento ICA sintetiza esses objetivos com as iniciais “SMART”:

S: “Specific” = específicos
M: “Measurable” = mensuráveis
A: “Achievable” = alcançáveis
R: “Realistic” = de acordo com a realidade da organização
T: “Time-based” = com base no tempo de sua atuação

O Documento também afirma que os objetivos da gestão de ativos são especificados e derivados como parte do SAMP (Strategic Asset Management Plan ou Plano Estratégico de Gestão de Ativos) e explora “questões típicas” que devem fazer parte dos objetivos e metas da empresa.

Questões típicas para nortear os objetivos e metas na gestão ativos

1. Custo total de propriedade
2. Valor presente líquido
3. Retorno sobre o capital investido
4. Desempenho contra planejado
5. Certificação do sistema de gestão de ativos, ou a avaliação da maturidade da gestão de ativos (por benchmarking)
6. Índices de satisfação dos clientes
7. Resultados da pesquisa para a sociedade ou para a reputação
8. Impacto ambiental, por exemplo, custo em carbono
9. Nível de serviço
10. Retorno sobre o investimento (ou retorno sobre o capital investido, ou retorno sobre o ativo)
11. Disponibilidade do sistema de ativos
12. Desempenho do sistema de ativos (por exemplo, tempo em funcionamento, eficiência)
13. Custo unitário do produto ou serviço
14. Confiabilidade (tempo médio/ distância entre falhas)
15. Condição dos ativos, desempenho, ou nível de saúde
16. Custo do ciclo de vida
17. Expectativa de vida
18. Desempenho energético dos ativos

O processo de gestão deve levar em conta o ciclo de vida dos ativos, formado pelas seguintes etapas:

a) aquisição, criação ou renovação
b) utilização
c) manutenção
d) descarte ou alienação

É importante ressaltar que cada uma dessas etapas encerra uma série de atividades que impõem metas; metas que estão intimamente ligadas aos objetivos a serem executados.